Los grandes cambios que se producen a nivel mundial están modificando la vida y el trabajo de las personas, lo cual obliga a las empresas a actualizar los equipos, los procesos y las tecnologías para mantener la competitividad.
Prologística Ltda, ha puesto a disposición de los proveedores, el desarrollo de una herramienta muy eficiente para gestionar las solicitudes de Cotización y las Licitaciones en el Mercado Publico (ChileCompra). Esta herramienta la hemos denominado “ConsultaMercado”.
Pero antes es necesario conocer en que consiste las nuevas modalidades de Compra, en el mercado público, ante que mostrar la herramienta “ConsultaMercado” que ayuda a gestionar eficientemente estas solicitudes al interior de la Empresa Proveedora.
Modalidades de Compra en ChileCompra
La Compra Ágil es una nueva modalidad de compra mediante la cual los organismos públicos pueden adquirir de manera expedita a través de www.mercadopublico.cl bienes y/o servicios y los proveedores pueden enviar sus cotizaciones y vender sus productos por un monto igual o inferior a 30 Unidades Tributarias Mensuales, UTM (artículo 10 bis de este Reglamento).
Ahora estas compras tienen que realizarse obligatoriamente vía el nuevo módulo de Compra Ágil en www.mercadopublico.cl, requiriendo un mínimo de tres cotizaciones previas.
Ver mayor información en: https://www.chilecompra.cl/compraagil/
Procedimiento administrativo de licitación
Es un procedimiento administrativo efectuado en forma autónoma por un organismo comprador, en el que invita a través de Mercado Público a los proveedores interesados a proporcionar un bien o servicio y selecciona y acepta la oferta más conveniente según los criterios que se establezcan en las bases de licitación. Las bases o términos de referencia establecen los requisitos, condiciones y especificaciones del producto o servicio a contratar: por ejemplo, descripción, cantidad y plazos; dan a conocer los criterios de evaluación que se aplicarán en el proceso, las garantías asociadas al proceso y cláusulas de condiciones del bien o servicio, entre otros.
Gana la licitación la empresa o persona que haya ofrecido las condiciones más ventajosas según los criterios de evaluación descritos en las bases.
Por ley, los organismos están obligados a realizar licitaciones públicas por contrataciones que superen las 1.000 UTM
Las Bases Tipo son una nueva modalidad de compra impulsada por ChileCompra, en la que se utiliza el procedimiento administrativo de licitación, pero, y este es su aspecto diferenciador, en la que los aspectos administrativos han sido fijados por ChileCompra y validados por la Contraloría General de la República.
Ver mayor información en: https://www.mercadopublico.cl/Home/Contenidos/QueEsLicitacion?esNuevaHome=true
Plataforma ConsultaMercado.cl
La plataforma tiene como propósito gestionar las solicitudes de adquisición proveniente del Mercado Publico en las modalidades de: Compra Ágil y Licitaciones Públicas.
Si se considera la gestión como un proceso interno de la Empresa, esta aplicación ayuda a optimizar tiempos y reducir costos y si, además, se usa sistemáticamente se alcanza un alto grado de participación en la Compra Ágil y en las Licitaciones, procurando a no perder oportunidades de negocio.
Se contempla en el proceso de gestión, registrar todos los movimientos que ejecutan los usuarios cuando revisan una compra ágil o una licitación, obligando etiquetarla con una acción: seguir, desechar y el porqué de esta acción.
También, permite a las gerencias, tener un control y gobernanza de este importante Mercado al interior de la Empresa.
La plataforma “ConsultaMercado” es una aplicación en la nube, de característica que se denominan software como servicio (SaaS), como resultado esta solución está a su alcance por un arriendo mensual y de fácil implementación.
También ofrece la posibilidad de acceso a multiusuarios para aquellas grandes Empresas con equipos de ventas segmentados que podrán clasificarse y asignarles clientes del Mercado Público aplicando criterio de región, rubros o por cartera de clientes específicos.
Beneficios:
- Múltiples filtros para pesquisar cotizaciones de interés para la Empresa
- Filtrar las cotizaciones al nivel de productos, vale decir a un nivel más detallado del que dispone la aplicación Mercado Público.
- Seleccionar las potenciales cotizaciones y Licitaciones generando un archivo de seguimiento.
- Herramienta para extraer los datos en planillas Excel y formular la propuesta.
- Desde las cotizaciones seguidas le permitirá “linkear” a la cotización publicada en ChileCompra, directamente al formulario para ingresar los valores de las ofertas.
- Desde las Licitaciones le permitirá “linkear” a las bases publicada en ChileCompra, directamente sin necesidad de cambiar de plataforma.
- Reporte de los estados de Gestión: Seguidas, Rechazadas, cotizadas y adjudicas.
- Reporte de las adjudicaciones, que contiene la información detallada de las Empresas que participaron en las cotizaciones y de las Licitaciones de productos con su entorno competitivo.
- Gestionar desde aplicaciones móviles y accesos remotos a “Consulta Mercado”, lo que permite estar conectado siempre desde cualquier parte del mundo.
Actualización de rubros
Para que los proveedores del Estado puedan acceder a la Compra Ágil y a las Licitaciones es fundamental que se mantengan actualizados sus rubros en “ConsultaMercado”. Sólo deben ingresar al menú “Rubros y Seguimiento” en www.consultamercado.cl y escoger la opción: Cargar desde un Excel sus rubros”.
Asimismo, es recomendable cargas desde un Excel las palabras Claves de sus productos para que los motores de búsqueda de nuestra plataforma encuentren solicitudes de Cotización no especificada con los nombres de los rubros.
Las licitaciones y cotizaciones
Para tener el primer filtro eficiente, es importante mantener actualizados los rubros. Solo deben ingresar al menú “Rubro Seguimiento” de su escritorio en www.consultamercado.cl y levantar desde un Excel los rubros seleccionados.
La herramienta de administración de los rubros le permitirá mantener con mucha eficiencia la lista de sus rubros lo más cercana a su paleta de productos que comercializa, asimismo le permite ajustarla a su paleta de productos.
Además, es importante seleccionar las palabras claves o de búsqueda de sus productos y servicios con el propósito de pesquisar aquellas licitaciones o cotizaciones que contengan esa palabra clave.
¿Qué debo hacer para conocer las bondades de la esta plataforma?
Solo debes registrarte con tus credenciales, enviando los siguientes datos, al correo info.consultamercado@prologistica.cl :
*Datos para el registro
Email acceso:
Contraseña:
Razón social:
Rut:
Dirección:
Comuna:
Nombre:
Apellido:
Rut:
Teléfono:
Le responderemos el correo con un archivo de todos los rubros para que nos marque aquellos que desea pesquisar y evidentemente sean de su giro comercial.
¿Qué sigue después del registro?
Se creará una cuenta provisional y con ella tendrás acceso a una capacitación, la cual debes coordinar con tu KAM.
Una vez que se entreguen las credenciales y realices dicha capacitación, podrás ingresar a la plataforma www.consultamercadopúblico.cl y usarla por 10 días sin costo alguno para la empresa, de esta manera podrás evaluar los múltiples beneficios que posee esta herramienta y así poder tomar una mejor decisión de contratación de los servicios.
Nota: Las Capacitaciones se imparten todos los días jueves a partir de las 4 pm.